Eine der wichtigsten Entscheidungen ist, ob Sie einen Eventplaner in Ihrem Heimatland oder in Israel beauftragen, denn er/sie ist für jedes Detail verantwortlich, das den Erfolg Ihrer Hochzeit, Ihrer Bar-/Bat-Mizwa, Ihrer Firmenveranstaltung oder eines anderen Anlasses bestimmt.
Wenn Sie sich für einen Eventplaner in Israel entscheiden, können Sie sich einerseits darauf verlassen, dass er über gute Kontakte verfügt, weiß, wie man mit Dienstleistern und Veranstaltungsorten umgeht, und generell in einer sehr anderen Kultur Dinge erledigt, ohne Ihre Zeit und Ihr Geld zu verschwenden. Andererseits müssen Sie sich jedoch mit der Kommunikation mit jemandem auseinandersetzen, den Sie, wenn Sie Glück haben, nur ein- oder zweimal persönlich treffen können, der in einer anderen Zeitzone lebt und aus einer anderen Kultur stammt.
Arbeiten Sie mit einem Eventplaner in Ihrer Nähe, können Sie ihn/sie wahrscheinlich regelmäßig zu üblichen Zeiten treffen und in engem Kontakt bleiben. Es sei denn, der Eventplaner verfügt über umfangreiche Erfahrung sowie ein Team oder einen Partner in Israel. Dann müssen Sie sich fragen, ob er/sie in der Lage ist, in einer Umgebung zurechtzukommen, die sich stark von den USA, dem Vereinigten Königreich, Australien oder generell von Ländern außerhalb des Nahen Ostens unterscheidet, um Ihre Veranstaltung rechtzeitig und nach Ihren Vorgaben zu organisieren, ohne das Budget zu überschreiten.
Am Ende ist es eine persönliche Entscheidung, die Sie auf Grundlage Ihrer Bedürfnisse treffen müssen. Wir haben jedoch lokale und ausländische Eventplaner gebeten, Stellung zu nehmen, um ein Bild davon zu zeichnen, was ein Planer für Ihr Event in Israel leisten können muss und wie sie die Wahl zwischen lokalem Planer und einem Ansprechpartner in der Heimat beurteilen.
Top-Eigenschaften eines hervorragenden Eventplaners
Als unabhängige Planerin und Beraterin, die persönlich mit jedem Kunden und jedem Aspekt seiner Veranstaltung arbeitet, halte ich Kommunikation für die wichtigste Eigenschaft, die Sie bei jedem Eventplaner suchen. Sie sollten das Gefühl haben, dass Ihr Eventplaner einer Ihrer besten Freunde sein könnte. Wenn Sie dieses Maß an offener Kommunikation herstellen, können Sie sicher sein, dass Ihr Eventplaner Ihre Wünsche und Bedürfnisse, Ihren Geschmack und die kleinen, für Sie wichtigen Dinge versteht.
Mit freundlicher Genehmigung von Batya Heller Events
Penny Rabinowitz – Penny & Co. Events (USA & Israel)
Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Penny & Co. Events
Die wichtigste Voraussetzung für die Planung einer Veranstaltung in Israel ist die Kenntnis des „Terrains“ – der Dienstleister und Fachleute, mit denen man zusammenarbeiten muss, um aus Tausenden von Meilen Entfernung ein fantastisches Event zu produzieren.
Der Umgang mit Dienstleistern in Israel ist „extrem anders“ als in westlichen Ländern. Einerseits sind sie entspannter (z. B. „Keine Sorge! Es wird alles gut!“), andererseits aber auch sehr beharrlich (z. B. „So machen wir das hier, und anders geht es nicht!“).
Natürlich müssen Sie auch berücksichtigen, was Ihnen wichtig ist und wie viel Arbeit Sie selbst übernehmen möchten. Unterschiedliche Eventplaner bieten unterschiedliche Leistungen an. Einige Partyplaner koordinieren ausschließlich die Logistik, während andere – wie Penny & Co. Events – hauseigenes individuelles Dekor und Design anbieten, ein Komplettpaket schnüren und den Prozess für den Kunden vereinfachen.
Lokal gehen oder nahe der Heimat bleiben?
Penny & Co. Events
Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Penny & Co. Events
Idealerweise arbeiten Sie mit einer Firma zusammen, die jemanden in Ihrem Heimatland für die Vorabplanung und jemanden vor Ort in Israel für lokales Know-how und Umsetzung bereitstellt. Dieses Modell verfolgen wir bei Penny & Co. Events.
Wir haben Planer in beiden Ländern, um jedem Kunden zu garantieren, dass die Planung seiner Veranstaltung in Israel nahtlos verläuft und er den Prozess ohne Stress genießen kann.
Batya Heller Events
Foto: Tekno Art Photography
Als ich mit Veranstaltungen begann, arbeitete ich tatsächlich mit lokalen Planern in den Heimatländern meiner Kunden zusammen, weil ich dachte, jemand in der Nähe könne besser und schneller mit ihnen kommunizieren. Mit der Erfahrung habe ich jedoch gelernt, dass Kunden im Grunde ihre Träume beschreiben – und dafür brauchen sie eine direkte Verbindung zu der Person vor Ort, die alle Details übernimmt, die den Traum Wirklichkeit werden lassen. Für den Eventplaner bedeutet das, sich dem Zeitplan des Kunden anzupassen – aber das gehört nun einmal zum Beruf.
Ich denke zwar, dass man eine schöne Veranstaltung auch aus dem Ausland planen kann, aber wenn Sie das bestmögliche Ergebnis, das Event Ihrer Träume, möchten, dann brauchen Sie jemanden, der die Details persönlich und vor Ort betreut.
Ein Wort an die Klugen
Einige zusätzliche Tipps unserer Beitragenden:
Penny & Co. Events
Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Penny & Co. Events
Versuchen Sie nicht, alles alleine zu machen. Wenn Menschen von außerhalb Israels so weit anreisen, um zu feiern, sind ihre Erwartungen verständlicherweise, dass das Event reibungslos abläuft und großartig aussieht – doch oft wissen sie nicht, was es braucht, um dieses Ziel zu erreichen. Ein qualifizierter und erfahrener Planer ist der richtige Profi, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung in der gewohnten Qualität durchgeführt wird, ohne dass Sie sich mit unbekannten Dienstleistern auseinandersetzen müssen.
Ein Beispiel: Eine Freundin von mir entschied sich, keinen Planer zu engagieren, als sie die Bar-Mizwa ihres Sohnes in Israel ausrichtete, und meinte, sie könne alles selbst bewältigen.
Alle ihre Gäste waren in einem Spitzenhotel in Jerusalem untergebracht. Sie bestellte aus der Ferne Willkommenspakete für jedes Zimmer und schickte der Bankettleitung die Zimmerliste. Sie erwartete – und hatte auch darum gebeten –, dass die Körbe vor Schabbat in die Zimmer geliefert werden.
Sie sah nie ein fertiges Muster, ging aber davon aus, dass die Körbe elegant aussehen würden, basierend auf ihrer Beschreibung für den Anbieter. Die zuständige Person versicherte ihr, sie habe genau verstanden, was gewünscht sei.
Als es so weit war, entsprachen die Körbe jedoch keineswegs ihren Vorstellungen – und schlimmer noch: Sie wurden vor Schabbat in keinem der Zimmer abgelegt! Auf ihre Nachfrage erklärte die Leitung: „Für diesen Service müssen Sie extra bezahlen!“ – das hatte sie zuvor nie gehört.
Batya Heller Events
Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Batya Heller Events
Ich empfehle dringend, einen Eventplaner mit Sitz in Israel zu beauftragen. Wenn Sie jedoch jemanden aus Ihrem Heimatland wählen, stellen Sie sicher, dass er/sie genauso engagiert ist, Ihren Event zum Erfolg zu führen, wie Sie selbst.
Das bedeutet, dass er/sie für die Tage vor Ihrem Event und am Eventtag nach Israel reist und während der Planungsphase ein- oder mehrmals für persönliche Absprachen kommt.
Über die Eventplaner
Batya Heller Events
Batya Heller ist eine unabhängige Eventplanerin und Beraterin mit Sitz in Jerusalem und verfügt über umfassende Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen in Israel für Kunden aus dem Ausland, darunter aus den USA und dem Vereinigten Königreich.
Sie verfolgt bei jedem Kunden und jedem Event einen persönlichen Ansatz und hält während des gesamten Planungsprozesses eine offene Kommunikation, um sicherzustellen, dass jede Feier die Erwartungen übertrifft.
Penny & Co. Events
Penny & Co. Events (ehemals „Save the Day Events“) ist seit 23 Jahren in den USA und seit 6 Jahren in Israel in der Konzeption und Umsetzung exklusiver Veranstaltungen tätig – von Bar-/Bat-Mizwas und Hochzeiten bis hin zu Firmenevents.
Das Unternehmen ist auf die Gestaltung kreativer, einzigartiger Feiern spezialisiert, bei denen kein Detail übersehen wird, und beschäftigt Mitarbeiter sowohl in den USA als auch in Israel. Dadurch wird die Planung vereinfacht und sichergestellt, dass Kunden in Israel als Gäste bei ihren eigenen „schlüsselfertigen“ Veranstaltungen ankommen und alle Details Penny & Co. überlassen können.